Forslag til reviderede vedtægter

Dette er et forslag — endnu ikke vedtaget. Sættes til afstemning på den ekstraordinære generalforsamling 24. juni 2026.

Navn

Den almindelige forening: Los Amigos de Carlos y Diego.

Formål

Foreningen er en venskabsforening til forretningen "Café Carlos og Diegos".

Formålet er, på baggrund af frivilligt arbejde fra foreningens medlemmer, at skabe et økonomisk fundament for at kunne støtte og/eller afholde sociale arrangementer og aktiviteter, samt generelt fremme sociale fællesskaber og værdier. Arrangementer, som tilrettelægges af foreningens medlemmer, kan afholdes i forretningens lokaler.

Hjemsted

Foreningens hjemsted er tilknyttet forretningens placering.

Medlemmer

Enhver, der kan støtte foreningens formål, kan optages som medlem.

Det forventes at et medlem deltager aktivt i enten det frivillige sociale arbejde, forretningens vagtplan eller andet af foreningen anvist arbejde.

For indholdet i vagten henvises til afsnittet Samarbejdsaftale, anført herunder.

Samarbejdsaftale

Samarbejdsaftalen mellem forretningen og foreningen har til formål at aftale forpligtelserne parterne imellem, herunder aflønning af vagter. Aftalen skal afspejle at der er tale om frivilligt arbejde, og må ikke påtvinge foreningens medlemmer ansættelseslignende vilkår. Samarbejdsaftalen udfærdiges af forretningen og bestyrelsen, og kan løbende ændres indenfor ovenstående rammer.

Eksklusion

Et medlem kan til enhver tid ekskluderes, skulle medlemmet udvise upassende adfærd i forbindelse med vagter, dette inkluderer, men er ikke begrænset til, manglende deltagelse i foreningens aktiviteter.

Det er alene bestyrelsen, der kan ekskludere et medlem.

Kontingent

Medlemskab er kontingentfrit.

Bestyrelse

Foreningens bestyrelsen består af:

• Forperson
• Næstforperson
• Kasserer
• Forretningens repræsentant

Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned, og indkaldelsen sker med mindst tre ugers varsel. Punkter til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før mødets afholdelse. Dagsorden fremsendes mindst en uge før mødets afholdelse og skal som minimum indeholde

1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Valg af
   1. Forperson (lige år)
   2. Næstforperson (ulige år)
   3. Kasserer (ulige år)
   4. Intern revisor
5. Indkomne forslag
6. Eventuelt

Økonomi

Foreningens midler oppebæres af medlemmernes vagter jfr. gældende samarbejdsaftale.

Foreningens midler skal fortrinsvis gå til de i vedtægterne beskrevne formål, dog kan bestyrelsen indkøbe ting, der letter medlemmernes arbejde i forbindelse med vagter.

Regnskabsåret følger forretningens.

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelse eller ⅓ af medlemmerne. Indkaldelse skal ske ved indsendelse af dagsorden til bestyrelsen.

Denne dagsorden skal som minimum indeholde

1. Valg af dirigent og referent

Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 1 måned efter begæringen er bestyrelsen i hænde.

Tegningsret

Foreningen tegnes af formand eller kasserer.

Vedtægtsændringer

Vedtægter kan kun ændres af generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal.

Opløsning

Beslutning om foreningens opløsning skal ske på samme måde som vedtægtsændringer.

Ved ophør skal et eventuelt overskud tilfalde forretningen Café Carlos og Diegos.